为进一步规范教学管理、强化教学档案标准化建设，4月15日，人工智能学院召开课程考核归档材料质量提升专题会，专题部署教学材料归档规范与试卷评阅整改工作。会议由熊才高教授主持，副校长金勇教授、教学质量管理处处长姚晓菊、教务处副处长谢松、教学督导杨金焱教授、杨清平教授出席会议，学院领导班子及教师代表参会。
熊才高教授表示全体教师要以此次现场会为契机，举一反三、立行立改，把教学规范贯穿备课、授课、考核、归档全流程，以高标准教学工作支撑学院内涵式发展。
王建宇教授汇报前期教学整改推进情况，通报本轮教学检查中发现的8大类核心问题，涵盖作业批阅不规范、课程考核材料不齐全、成绩构成比例不合理、教学大纲与教学实际不符、试卷命制及评阅等环节落实不到位等，并明确整改重点、责任分工与完成时限。
教学督导杨金焱、杨清平教授依次发言，结合检查情况，就进一步规范课程大纲、试卷评阅、过程性考核支撑材料、成绩评定、材料归档等进行了指导。希望全体教师严格对标质量标准做好课程考核各环节工作，并落实好自查、互查工作，举一反三，杜绝归档材料不全、试卷评阅随意、成绩评定和统分错误等低级问题。
姚晓菊对学院高度重视整改工作表示肯定，她强调了课程考核与材料归档的重要性，以及学校质量监控“自查——互查——学院检查——学校复查——学院整改——学校验收”闭环工作流程的严肃性，并结合实例对学校课程材料归档质量标准进行了详细解读和实操指导。她表示，作为一所高速发展的新建学院，要守住教学管理基本规范与教学质量基本保障的底线很不容易。针对当前工作中存在的思想认识不足、大纲执行不到位、工作落实不细致等问题，她表示领导班子需带头示范，青年教师要主动担当，要以此次会议为契机，进一步提高思想认识、强化责任意识，加强对青年教师的培训与指导，推动学院教学各环节质量持续改进与提升。
院长胡国明代表学院作表态发言，对青年教师的辛勤付出给予充分肯定。他表示，教学材料是教学质量的核心载体，要求全体教师严格落实材料齐全、装订规范、前后印证、原始真实四项标准，以严细实的作风补齐短板弱项，持续推动教学质量迭代升级。
金勇作总结讲话，从管理、工作、理念三个维度提出工作要求：一是管理层面，修订完善教师教学工作手册，确保政策传导到岗、业务培训到位、服务保障到位；二是工作层面，细化教学全流程规范，层层压实责任，坚决杜绝形式主义、表面文章；三是理念层面，加快教师角色转变，坚守育人初心，全面夯实教学质量根基，为学校高质量发展提供有力支撑。
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